Møde referat d. 26/2 2009

Referat d. 26/2 2009

Torsdag morgen kl 8.30, mødtes vi med Ditte på hendes kontor, for at snakke om hvordan vi skulle gribe nutidscenariet an, når vi endnu ikke har besøgt samsø. Vi kom frem til at vi skulle formulere 5 spørgsmål som, kunne give os mere klarhed over hvordan det egentligt forholde sig på samsø LIGE nu.

Dagsordnen var:

Definere fem overordnet spørgsmål

lave spørgeskema

Skrive email til vores kontaktpersoner på samsø

Finde ud af hvordan vi formulere vore nutidsscenarie

Oprette en procesplan

Vi beslutter at vi vil satse på at lave noget for de lokale, grundet at vi vil koncentrere os om off-season, og der derfor ikke er så mange turister på samsø.

vi diskutere hvorvidt vi kan udnytte og styrke det sammenhold vi anticipere findes på samsø.

muligheden for at leje en bil på samsø undersøges. Hvis dette ikke er muligt, undersøger stefan om han kan låne sin mors bil.

diskusion om hvorvidt vi skal adspørge lokale århusianere, om hvordan de ser på samsø. 

vi beslutter at ringer og spørge vores kontaktpersoner de spørgsmål vi har udformet. Dette gør vi idag d. 26/2.

Spørgsmålene lyder som følger:

(hvordan ændres praksisser på øen, fra høj til lav sæson, og hvilke muligheder åbner det?)

hvilke ekstraordinære aktiviteter findes der på samsø om vinteren (drosler øen egentlig ned (hvor mange butikker osv lukker ned I off-season))?

Hvilke værdier ligger til grund for fælleskabet på samsø?  (Åbent/ lukket?)

Hvad er en genuin samsøoplevelse? (for samsøboeren)

Hvad vil samsingerne gerne selv ha I off-season?

Hvilke befolkningsgrupper findes der på samsø? Fordeling?

det aftales at:

Thorbjørn ringer til gitte og eva fra samsø, og lægger referat ud på bloggen

Stefan lægger dagens referat ud på bloggen, og finde ud af at lave en event kalender på bloggen

Anna tager billeder så vi har noget visuelt. Mailer nutidsscenariet rundt til gruppens medlemmer til review.

Jennifer formulere nogle spørgsmål og samler citater 

desuden besluttes det, at vi tirsdag den 3/3, skal ud at præsentere vores spørgeskema for århusianerne.

Mødereferat d. 19/2

Hello guys.
Beklager at referatet kommer ud lidt sent, men her er det i hvert fald:

Dagsorden

A.Indskærpe vision både gruppens, men også hvad vi gerne vil have at vores brugere skal have ud af det?

B.Hvem er vores brugere? Hvem laver vi det for? – De lokale eller turisterne?

C.Nutidscenarie – hvordan ser verden ud nu?

D.Feltarbejde – hvilke spørgsmål til hvem? – Hvilke metoder?


A. B. Vi vil gerne lave noget i lavsæsonen som kan mindske forskellen på høj- og lavsæson.
I lavsæsonen er der ikke så mange turister og de lokale er overladt til sig selv. Vores design skal derfor primært henvende sig til de lokale, men med mulighed for eller øje for at dette design også kan være med til at trække turister til i lavsæsonen. Der skal være noget allerede eksisterende der kan trække turister til (Lash og Lury/Urry)

Vi vil i vores design gerne henvende os til de lokale aktører og inddrage dem aktivt for hermed at sikre at de allerede fra starten føler de har ejerskab overfor projektet. Vores brugere skal opleve at der sker noget interessant i deres hverdag, vores design skal gerne åbne op for en anden opfattelse af at være på en ø – Vores design skal tænkes ud over ”ø-rammen” men skal stadig tage udgangspunkt i stedet.

Målet med det kommende feltarbejde er at blotlægge Samsøs uudnyttede potentiale!

C. Nutidsscenarie:
Både turister og lokale tager færgen til Samsø – turen tager 1 time og 15 minutter hvilket betyder at de færreste turister er dagturister fordi man er nødt til at overnatte på øen. Højsæsonen for turister er uge15-43 mens lavsæsonen er fra uge 44-14. Det lokale erhvervsliv er begrænset til de mest nødvendige erhverv frisør, købmænd o.lign. Samsø bryghus er dog en af de mere interessante virksomheder på øen. Der er til gengæld 250 landmænd på øen. Der findes mange foreninger og netværk på øen. Øen brander sig på vedvarende energi og har et såkaldt energiakademi. Der findes 3 efterskoler, 4 skoler samt en højskole på øen. På Facebook kan man finde et utal af grupper der er relateret til Samsø blandt andet den såkaldte After dark hvor de lokale mødes om at lave spændende arrangementer om aftenen.
Vore opfattelse af Samsø: Et lukket lokalsamfund hvor de fleste kender hinanden. Øen ligger afsides hvilket gør den svært tilgængeligt, men samtidig er dette faktum også med til at gøre befolkningen mere lukket. De der flytter til øen søger fred og ro og ekstraordinære naturoplevelser.

D. Udforme generelt spørgeskema. Spørge århusianere om hvad de synes om Samsø. Hvad mener de professionelle, lokale og turisterne er Samsøes uudforskede potentiale. (find repræsentater for de tre grupper)
Professionelle – Udviklingskontoret, turistbureauet, (interview) Team Samsø (Jennifer mailer)
De lokale – Samsø netværk (Anna mailer), landmand (interview), borgerforeningen (interview)
Turisterne – Færgepassagerer (spørgeskema)

Opgaver til næste gang

Thorbjørn: Mailer turistbureau, Louise for planlægning af transport til Samsø, kigger på spørgsmål til interviews.

Jennifer: Mailer Team Samsø, finder program for kalender, kigger på små spørgsmål vi kan stille århusianere.

Anna: Mailer Samsø netværket, udformer det generelle spørgeskema. Lægger referat ud på blog og mailer det rundt.

Stefan: Ændrer vores gruppenavn til ø-topia – pynter på bloggen.

Mødereferat 17/2

Mødereferat 17.2.09

Opsamling af research:
- Aktivitet om vinteren:
o Biograf
o Guided meditation
o Sidste uge: Samsø outdoor
- Kultur
o Rundtflytning
o Camping
o Kunst gallerier
o Golf
o Put og take søer
o Adventure virksomhed
- Virksomheder
o Ikke noget særligt, hoversagelig i forhold til turisme
o Øen understøtter nye/gamle virksomheder i hvert hensigt
- Socialt
o Leje biografen
o Månedsfilm
o Mange foreninger fx. fritidsinteresseforeninger, trompetklubben, borgerforeninger, kunst-,hygge-
o 3 efterskoler, 3 andre skoler
o Tilflytterguide
o Netværkssamsø.dk
o Facebook:mange grupper: emner:
 Traktortræk
 Efterskoler
 Samkørsel
 Festivals
 Samsø after dark: aktiviteter fx. julefrokost
 Citater: natur, familie, arrangemanger, kom igen, klima,øl
o Sker en masse for beboerne, træk i folk der allerede er i gang med aktiviteter
- Kommunekalender
o Egnarkiv er åben
o Orienteringsmøde
o Meditaion
o
- Yderlige/interessante info
o Vejr mild
o 250 Landmænd
o Tilflytterguide
o Vedvarnende energi: vindmøller
o Vand
o Natur
o Energieakademiet som resource
o Lukket samfund
- Konklusion:
o Der sker noget
o Keder sig ikke på øen
o Mangler vinteraktiviteter, fokus på sommerturisme
o Bred tilbud
- Konkret idé: sauneoplevelse

Ny aftaler:
 Godkendelse af gruppenavnen: Ötopia
 Ny dato for Samsø-besøg 12.4. – videre muligheder weekend 21./22.4., torsdag 26.4.
 Arbejde frem til 12.4. fra nu af
o Mail/ring til turistinfo/kommune/udviklingskontor
 Hvad sker der?
 Skal der sker mere?
 Hvilke turister er der?
 Hvilke turister vil de gerne?
o Afgrænsning af felt
o Spørsskema?
 Til hvem?
 Efterskoler?
 Folk på færgen?
 Beboer?
 Landmand?
 Århusianer
o Informanter
 Metaniveau
 Brugerniveau
o Oberservation?
o Biografen?
o Deltagende måde for at opleve øen?
o Slow down/speed up øen?
o Nicher?
o Potentialeudnyttelse
 Tordag, næste møde
o Hvilke metoder hvornår?
 Opgaver
o Thorbjørn mail til turistbureau
o Jennifer research Danmarks Statistik

Mødereferat 12/2

- Vision: udgangspunkt i noget eksisterende plus fokus på lavsæson uge 44 – uge 14
o Måske noget der er der?
o Noget overskuelig – realistisk
o Betone noget der er der – beboer skal have en ejerskab til produktet
o Måske går væk fra det almindelige – tænk ud af bosken: tage noget eksisterende, men i en helt anderledes lys
- Operationelt billeder
o Vand – sørøvertema
o Kartoffelfestival – nordisk køkken
o Vindmøllehotel
o el-bil på Samsø
o Hvad kunne være det nye brand? ”Samsø er grønner end dig...”
o Danfoss Universe på Samsø – Energiakademi.dk
o Lystårn lysshow

Klodset designproces

Tænker at i andre kan trykke "rediger" i mit indlæg og herefter tilføje jeres egne betragtninger så alle indlæg om "klods-eksperimentet" ligger samlet...?

- Annas betragtninger -

Den overordnede erfaring må helt sikkert være at designprocesser kan være vidt forskellige fordi de i høj grad afhænger af de individer der deltager i processen.

Man får helt klart den bedste proces og det bedste slutprodukt hvis man formår at lade alle individers individuelle kompetencer kommer til deres ret og at det i den forbindelse er meget vigtigt at man kan give hinanden plads. De individuelle kompetencer skal selvfølgelig afstemmes i forhold til det fælles projekt.

En anden vigtig erfaring, synes jeg, kan være at det nogen gange kan være godt med én der kan tage styringen og komme med nogle udspil som de andre gruppe medlemmer kan tage stilling til. Dette skaber ikke nødvendigvis en bedre proces, men kan være et godt redskab til at se mulige scenarier.

- Thorbjørns betragtninger -

Da vi i gruppen spillede ”design-spillet”, stod det klart at det bærende i en sådan proces er viljen til i højere grad at lade processen være styrende for produktet, end det bare at køre på med sin første indskydelse. Skal dette overføres på den ”virkelige” verden ligger kan det udtrykkes således; ”der skal være villighed til at lytte til de brugere, som et projekt er henvendt imod.”

Her skal endvidere nævnes en anden erfaring, som vi drog ud af spillet. Når en designidé skal kommunikeres videre til brugerene eller de som skal overtage ideen, er det uhyre vigtigt at det klart fremlægges hvad ideen er. Et eksempel herpå er udtrykt i følgende situation fra spillet; ”Designeren” havde en helt klar idé om at bygge en bro, men i stedet for fra start at placere klodserne således at der ikke skabtes tvivl om hvor ”designeren” ville hen, blev klodserne placeret på en måde som gav flere muligheder. Derfor blev ”hjælperen” sat i en situation hvor denne mere var nødt til at gætte på ”designerens” intentioner frem for at være i stand til at videre udvikle designideen.

stefans betragtninger:

klodeserne vælter ud af posen og pludselig har man en masse muligheder for, at designe sin helt egen konstruktion. det sjove ved dette eksperiment er man slet ingen anelse har om, hvordan konstruktionen kommer til at se ud, fordi den bliver præget fra to vinkler. jeg starter med at lægge to klodser, hvor min modpart kun lægger én klods hver gang. selv om jeg må lægge to hver gang, lykkes det stadig min modpart at ændre den retning som mit design havde i starten og mine tanker om valg af design ændres også løbende. denne proces ligner meget den proces som vi vil komme ud i, i vores designprojekt, da vi er 4 i gruppen, som alle vil komme med deres input, der vil præge det endelige design. det må konkluderes ud fra vores lille eksperiment, at selvom man har en idé på forhånd, så vil den uden tvivl ændre sig løbende i processen, da der vil opstå blindgyder og nye idéer, som følge af processen.

Jennifer:
Reflektion over spillet

Jeg forstår spillet som en introduktion til designprocessen. Jeg synes det er nemmere at sætte sig ind i noget, når man selv oplever det. Ud fra spillet vil jeg nu sige, at designprocessen er en social sammenspil, hvor enhver deltager skal være bevidst om denne fælleskab. Processen er en fleksibel, kreativ proces uden et konkret mål, men alligeved med et produkt til frormålet. I løbet spillet skulle vi også designe os frem til et produkt. Her var det interessant for mig at se, hvor meget man kan ”kommunikere” uden at sige noget om sit formål. Selv om det svært for hjælperen at ”lytte” til designeren og finde ud hvor den vil gerne hen, kunne man bemerke en from for sammenspil eller også samtale. Hjælperens opgave var lidt svært, fordi han/hun skulle jonglere mellem sinn egen billede/idè af produktet og designerens mål. Derudover var det mærklig for mig at der var èn, altså designeren, der bestemmte og på den måde foregav vejen. Alligeved synes jeg det fungerede ret godt for hjælperen at gå ind i en samspille med designeren og også for designeren at prøve at integrere hjælperens nye input. Det synes jeg er det spænende her, at man ikke vidste hvad det vil blive til, selv om designeren havde en plan. Gennem den form for samarbejde opstår der en synergieffekt, der gavner et kreativt endprodukt.

Referat første gruppemøde

Hej Gruppe

Kaster mig frygtløs ud i bloggens glæder og smider jer straks et groft referat af vores gruppemøde idag d. 10 april 09.

Vi traf følgende beslutninger:

- Navn. Det giver mere mening at vente til vi er længere henne i processen med at give gruppen et navn, så indtil videre må vi "nøjes" med læsegruppe. Foreslår at man skriver her på bloggen hvis man vågner en sen nattetime og tænker vi skal hedde et eller andet genialt...

- Arbejdstider. Indtil vi får et større overblik over dette semesters tidshorisonter mødes vi fast hver torsdag efter undervisning (undtagen denne torsdag fordi vi mødes tirsdag i stedet. Dvs næste gruppemøde er tirsdag d. 17/2 09)

- Dato for besøg på Samsø. Vi besluttede at lave vores første feltarbejde på Samsø i weekenden ca. 20-23 marts.

- Efter hvert møde lægges et groft skitseret referat ud på denne blog så vi alle kan huske hvad der overordnet blev besluttet på de forskellige tidspunkter i processen.

- Blogkodeks. Ingen personlig info på bloggen! og ikke for meget snik snak frem og tilbage (så som: hvor vi ska mødes, hvornår osv...)

Opgaver til vi ses igen:

Jennifer: prøver på at lave en fælles kalender for hele semesteret så vi kan få et mere realistisk tidsbillede. Kigger desuden på hvilke interessante virksomheder der er at finde på Samsø

Steffan: Undersøger hvilke kulturudbud der er på Samsø i hele sæsonen.

Thorbjørn: Tager et kig på Samsø turistbureau og hvad de har at tilbyde og undersøger hvilken litteratur vi kan rekvirere i den forbindelse.

Anna: Undersøger hvilke "sociale" tilbud (foreninger, klubber osv) der er på Samsø

- Det var vidst det for now. ses imorgen

- 

intro blog

hey Anna, Thorbjørn og Jennifer. så er gruppens blog oprettet. så skal vi bare lige have den udfyld med diverse info om hvem vi er. log-in info bliver sendt til jeres mail, så vi alle kan skrive herpå :)

glæder mig til at se hvordan dette "værktøj" udvikler sig.

mvh

stefan